INFORMACIÓN DE VISITAS

¿Cómo se prepara una visita?

El coordinador del equipo debe preparar una agenda para la visita, que deberá ser consensuada con los demás miembros y con la Dirección Ejecutiva.

La Dirección Ejecutiva, notificará a la institución la fecha y agenda de la visita, así como la nómina de personas que conforman tal equipo. Los directivos del programa podrán enviar sus observaciones sobre detalles de la agenda, en un plazo máximo de siete días.

¿Cómo es el desarrollo de la visita?

Las visitas de evaluación externa durarán tres días, pero deberá considerarse un día previo para traslado y un día posterior para el retorno de los evaluadores a sus países de origen.

El primer día el equipo de evaluadores visitará a las autoridades máximas del programa, expondrán detalles del objetivo de la visita y detalles de la agenda aseguir y posteriormente establecerán su área de trabajo y sesionarán internamente para afinar detalles estratégicos, metodológicos, y revisión de documentos.

En el segundo y tercer día realizarán las visitas, entrevistas, observaciones o verificaciones que sean necesarias.

Al finalizar la visita, el equipo presentará una síntesis de los principales hallazgos sin emitir ningún juicio de valor y se despedirá de las autoridades del programa.

¿Qué es el informe de evaluación?

Después de la visita, el coordinador del equipo elaborará un informe preliminar, en el que expondrá los hallazgos principales, en términos de fortalezas y debilidades, relacionadas con las pautas establecidas en el Manual. Este informe preliminar será revisado por los otros miembros del equipo, quienes aportarán sus opiniones y con ellas, el coordinador preparará el informe final que enviará a la Dirección Ejecutiva, en un plazo máximo de quince días después de realizada a visita.

El Director Ejecutivo de ACAAI enviará el informe a las autoridades del programa, éstos se pronunciarán, complementando o aclarando por escrito, aspectos particulares del informe, en un plazo máximo de siete días.

Si las observaciones de la institución son procedentes, la Dirección Ejecutiva, los enviará al coordinador del equipo de evaluadores, para que los incorpore al informe final en un plazo máximo de siete días.

¿En qué consiste la evaluación externa?

Los evaluadores externos serán tres renombrados profesionales, al menos uno connotable experiencia académica y al menos uno deberá ser especialista en el área disciplinaria correspondiente. En cuanto a nacionalidad, uno será nacional y dos extranjeros, al menos uno de ellos centroamericano. Ninguno deberá tener vinculación con la unidad académica que imparte el programa que se evalúa.

La Dirección Ejecutiva nombrará a uno de los evaluadores como “coordinador”, quien tendrá a su cargo las comunicaciones con la Agencia y con la institución; así como también la redacción del informe final.

La Dirección Ejecutiva, conformará los equipos de evaluadores con la idoneidad requerida para las particularidades de cada programa, considerando que sean profesionales con la más alta formación académica, y que trabajen con imparcialidad y objetividad suficiente.

Se buscará en estos equipos, un equilibrio en cuanto a experiencia en el ejercicio de la disciplina, formación académica, administración académica, conocimiento del contexto educativo centroamericano y del mercado laboral o demanda social existente, así como experiencia en evaluación.

La Dirección Ejecutiva, comunicará a los evaluadores seleccionados, los detalles de la visita; los nombres, direcciones y teléfonos de los miembros del equipo; y les enviará el informe de auto estudio, hasta treinta días antes de la fecha de la visita.